Аренда техники с почасовой формой оплаты поможет пережить трудные времена: бизнес опять вернется в строй

Времена меняются. Бизнесу приходится учитывать различные факторы, обусловленные технологиями, процессами или изменениями конъюнктуры, временными ограничениями или спецификой стран. И на все эти факторы нужно реагировать с максимальной гибкостью.Во время кризиса, вызванного пандемией, многие компании столкнулись с такими вызовами, как внезапные простои, колебания спроса, неожиданно большие заказы и многие не в состоянии прогнозировать как будет развиваться бизнес в ближайшие месяцы и как скоро ситуация вернется в нормальное русло.Ситуация в данный момент нестабильна, многим компаниям необходима оптимизация расходов и контроль за соотношением расходов с доходами, что влияет на Cash Flow*.

В сфере складской логистики каждый владелец бизнеса стоит перед выбором: приобрести новую технику, отдать предпочтение подержанному оборудованию или же взять оборудование в аренду- на один день, на месяц или на год. Рынок предлагает широкий спектр альтернатив для приобретения и использования техники, аренда будет наилучшим решением. Этот выбор позволит сохранить гибкость, а также избежать избыточных мощностей и замораживания средств. Аренда спецтехники во всем мире развивается в гораздо большем темпе, чем продажи техники. В Европе и в России** тренд на аренду особенно усилился в связи с продолжающейся пандемией.

В зависимости от режима эксплуатации и стоящих перед бизнесом задач необходимо выбрать подходящий тип аренды: краткосрочная, долгосрочная или почасовая. Для принятия решения всегда необходим анализ целого ряда факторов, и, чаще всего, выбор определяется не только условиями деятельности, но и внутренними бизнес-процессами.

Какие грузы и на какие расстояния должны перевозиться? Какой тип стеллажей используется, и насколько хорошо они подходят? Правильно ли оборудованы зарядные станции? Что можно оптимизировать? Бизнес имеет сезонность? Приближается большое мероприятие? В планах проект на ближайшие два месяца? Бизнес часто меняет площадки?

Новый продукт-почасовая аренда. Гибкие условия, гибкие арендные ставки.

Компания Jungheinrich готова своевременно удовлетворить потребности бизнеса с помощью почасовой аренды, который даст бизнесу гибкость, прозрачность, контроль над расходами, встроенные «арендные каникулы». Программа Power Buy The Hour — недавно вышедший на рынок продукт Jungheinrich - новый способ арендовать технику с почасовой формой оплаты - необходимо заплатить только за время эксплуатации погрузчика. Такой вариант аренды поможет пережить трудные времена: бизнес опять вернется в строй. Мы можем поддержать наших клиентов, предоставляя комплексные решения с оплатой по факту использования и гарантировать наличие необходимой техники. В данный момент арендный парк Jungheinrich самый большой в России – порядка 6000 единиц техники.

В качестве оценки эффективности мы используем показатель – утилизация. Это процентное соотношение количества арендной техники к общему количеству техники. В компании Jungheinrich стараемся придерживаться показателя 80%, как наиболее оптимального.

Анализ площадки

Специалисты Jungheinrich на месте соберут информацию, касающуюся размеров, вида и возраста техники, проверят процессы и использование каждого отдельно взятого погрузчика и представят результаты в графическом виде. Современные инструменты для сбора и анализа данных парка погрузчиков позволяют легко обрабатывать и визуализировать данные. Станет видимым потенциальный фактор, который не используется для оптимизации.

Для начала необходимо проанализировать использование техники и составить проект парка погрузчиков, идеально подходящего для бизнеса и условий эксплуатации. Опыт работы Jungheinrich в различных отраслях показывает, что основной парк погрузчиков в среднем можно сократить на 10 процентов. В течение срока действия арендного договора специалисты по управлению парком арендованной техники должны заботиться о его непрерывной оптимизации. Необходимо регулярно на месте проверять интенсивность использования парка техники и его состав. Погрузчики, которые больше не подходят, заменяются, их количество приводится в соответствие с грузооборотом.

В случае выбора почасовой аренды определяется тариф (3 основных тарифа или микс). Размер арендной платы напрямую зависит от интенсивности эксплуатации погрузчика. Если потребности вдруг изменятся, то на протяжении всего срока действия договора можно перейти с одного тарифа на другой, а также на обычный тип аренды с фиксированной ежемесячной ставкой.

По следам лишних расходов

Часто аудит на месте показывает не только неподходящие или лишние погрузчики, но и чрезмерно высокие административные расходы. Передача управления парком техники специализированной компании может заметно снизить эти издержки. Возможно сэкономить до 50 процентов внутренних затрат, оптимизировав и перераспределив текущие задачи и взяв под контроль расходы на техническое обслуживание, ремонт и устранение повреждений.

Больше данных — больше возможностей.

В качестве дополнительного инструмента управления парком погрузчиков прекрасно зарекомендовали себя системы телеметрии. Это основанные на веб-технологиях информационные системы для аналитического сбора, мониторинга и анализа данных подъемно-транспортных средств различного типа. В отчетах эти технические данные штабелеров объединяются с экономическими показателями. Бизнес получаете абсолютно прозрачные данные.

Плюсы и минусы аренды складской техники для арендатора

Плюсы:

- Высокая гибкость.

- Индивидуальный подход: для каждой задачи сможем подобрать наиболее подходящий тариф.

- Возможность оперативно реагировать на меняющиеся условия рынка и комплектовать свой парк техники в соответствии с новыми задачами.

- Распределение расходов в соответствии с задачами бизнеса.

- Использование техники, оснащенной самыми современными технологиями.

- Полный сервис входит в ставку. Никаких дополнительных расходов на техобслуживание.

- Особенность налогообложения в том, что техника остается на балансе компании Jungheinrich. Налогооблагаемая база клиента не увеличивается. Также расходы на аренду списываются в OPEX, а, следовательно, снижается налог на общую прибыль клиента.

- Вычет простоя техники/арендные каникулы происходят автоматически, если техника не используется  аб.плата не начисляется/начисляется в мин.размере (в зависимости от тарифа).

- Клиент платит за аренду в соответствии с использованием, т.е. операционные расходы растут, когда активность бизнеса повышается, и снижаются в период спада активности  положительное влияние на кэш флоу

- Возможность перехода на STR или LTR, как только ситуация стабилизируется.

Дополнительные плюсы почасовой аренды

Мобильное приложение POWER BUY THE HOUR app для удобного доступа к информации позволяет отслеживать погрузчики в режиме реального времени, используя телематические данные от техники, арендованной по программе Power Buy The Hour. А чтобы лучше оценить режим эксплуатации парка складской техники, можно просматривать статистику за месяц, за день или за час.

Минус в том, что техника не принадлежит клиенту, он должен нести за нее полную ответственность перед собственником, а также любые действия с техникой подлежат согласованию с собственником. Однако при желании клиент всегда может выкупить технику.

*поток денег, поток платежей — совокупность распределенных во времени поступлений (притока) и выплат (оттока) денежных средств, генерируемых хозяйственной деятельностью предприятия).

**В сегменте краткосрочной аренды (до 12 месяцев) в Европе в среднем срок аренды меньше – 1-3 месяца, в России средний срок краткосрочной аренды 6-12 месяцев. В России доля аренды по отношению к приобретению техники ниже. Но все-таки в этом году по состоянию на текущую дату рынок арендной техники в России вырос по сравнению с рынками других стран* (*статистика WITS).